งานการเงินการบัญชี

  1. บริบท (Context)

ก.หน้าที่และเป้าหมาย

ให้บริการด้านการรับ-จ่ายเงิน และข้อมูลทางการเงินและบัญชี  อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง รัดกุมโปร่งใส  ตรวจสอบได้

ข.ขอบเขตการให้บริการ

ให้บริการด้านการรับจ่ายเงินของโรงพยาบาลแก่ผู้ป่วยและญาติ, เจ้าหน้าที่, บุคคลภายนอก,หน่วยราชการ , บริษัทห้างร้าน  ในเวลาราชการ ,ให้บริการรับเงินผู้ป่วยนอกเวลาราชการและในวันหยุดราชการและวันหยุดนักขัตฤกษ์, การเบิกจ่ายเงินให้กับสถานีอนามัยในเครือข่ายและบริการให้คำปรึกษาด้านการเงินแก่เจ้าหน้าที่และบุคคลภายนอก

ค. ความต้องของผู้รับบริการ

  1. ผู้ป่วยและญาติ ได้รับบริการด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง ครบถ้วน
  2. บริษัท ห้างร้าน ต้องการได้รับค่าสินค้าที่รวดเร็ว ถูกต้อง  ครบถ้วนและทันเวลา
  3. สถานีอนามัยในเครือข่าย ต้องการได้รับโอนเงินรวดเร็ว และเป็นที่ปรึกษาด้าน การเงินและบัญชี
  4. เจ้าหน้าที่ในหน่วยงาน   ต้องการได้รับการเบิกจ่ายเงินต่าง ๆ รวดเร็ว ถูกต้อง และทันเวลา

ง.  ประเด็นคุณภาพที่สำคัญ

ให้บริการรับจ่ายเงิน  จัดระบบข้อมูลทางการเงินและบัญชี  ด้วยความรวดเร็ว ถูกต้องตรงตามมาตรฐาน และตรงตามระเบียบข้อกฎหมายที่กำหนด  อย่างมีประสิทธิภาพ  โดยคำนึงถึงความพึงพอใจของผู้รับบริการ  และมุ่งเน้นการส่งเสริมสุขภาพเจ้าหน้าที่

จ.  ความท้าทาย ความเสี่ยงที่สำคัญ

  1.  พัฒนาระบบการเบิกจ่ายเงินให้รวดเร็ว ถูกต้อง  ทันเวลา และตรงตามระเบียบ ข้อกฎหมายโปร่งใส  ตรวจสอบได้   เพื่อลดข้อทักท้วงของผู้ตรวจสอบภายในและหน่วยงานผู้ตรวจสอบภายนอก (สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน)
  1. พัฒนาจัดระบบข้อมูลทางการเงินและบัญชี ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน สามารถนำข้อมูลไปใช้ในการบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  1. พัฒนาและปรับปรุงการทำงานของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงาน ให้มีคุณภาพ เพื่อสร้างความพึงพอใจแก่ผู้รับบริการ
  1. มีการส่งเสริมสุขภาพเจ้าหน้าที่

ฉ. ปริมาณงานและทรัพยากร (คน เทคโนโลยี่ เครื่องมือ)

            จำนวนบุคลากร                            

             งานการเงินและบัญชี   มีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานทั้งหมด 5 คน  ประกอบด้วยข้าราชการ 1 คน

ทำหน้าที่ควบคุมด้านการเงินและบัญชี  พนักงานราชการ   1 คน ทำหน้าที่บัญชี  ลูกจ้างประจำ 1 คน  ทำหน้าที่เก็บเงิน

พนักงานกระทรวงสาธารณสุข 1 คน ทำหน้าที่เก็บเงิน และลูกจ้างชั่วคราว 1 คน ทำหน้าที่การเงิน

 เครื่องมือ

           งานการเงินและบัญชี  มีเครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติงาน  ประกอบด้วย เครื่องคอมพิวเตอร์ พร้อมพริ้นเตอร์ในห้องเก็บเงิน ห้องละ 2 ชุด   และในห้องการเงินฯ  มีคอมพิวเตอร์พร้อมพริ้นเตอร์ จำนวน 3 ชุด  คอมพิวเตอร์ชนิดพกพา 1 ตัว , โปรแกรมบัญชี, โปรแกรมจ่ายเช็ค  จำนวน 2 โปรแกรม

แผนการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

  1. พัฒนาในงานด้านการเบิกจ่าย ให้รวดเร็ว ถูกต้อง และตรงตามข้อระเบียบของราชการ เพื่อสร้างความพึงพอใจให้แก่ลูกค้าภายนอกและภายใน
  1. พัฒนาในด้านระบบของการจัดทำบัญชี เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง รวดเร็ว สามารถนำข้อมูลที่ได้ให้กับผู้บริหารในการวางแผนการบริหารโรงพยาบาลกิจกรรม

3.พัฒนาในด้านพฤติกรรมบริการ

 

ด้านการเบิกจ่ายเงิน

  1. กิจกรรมพัฒนาในด้านการเบิกจ่าย  โดยมีการตรวจสอบเอกสารที่นำส่งโดยพัสดุ ให้ถูกต้อง และรีบดำเนินการ

เบิกจ่ายภายใน 3 วันนับตั้งแต่ได้รับเอกสารที่ถูกต้องจากเจ้าหน้าที่พัสดุ

  1. กิจกรรมในการเก็บเอกสารการเบิกจ่าย ให้ครบถ้วน ถูกต้อง เรียบร้อย

ด้านการบัญชี

  1. กิจกรรมในการพัฒนาข้อมูลในระบบ บัญชี ให้มีความถูกต้องยิ่งขึ้น
  2. กิจกรรมในการคิดต้นทุน

ด้านพฤติกรรมบริการ

  1. กิจกรรมพัฒนาพฤติกรรมในการบริการ

                       ขอบข่ายงานของงานการเงินและบัญชี

                        (JOP  DRESCRIPTIONS)

 

  1. นางทัชชกร ทับทิมสุข   ตำแหน่ง   เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี  ระดับชำนาญงาน

รับผิดชอบงานดังนี้.-

  • ควบคุมการรับเงินทุกประเภท ทั้งในงบประมาณ, นอกงบประมาณ ,เงินุอุดหนุน และเงินสวัสดิการโรงพยาบาล
  • ควบคุมเบิกจ่ายเงิน ทั้งเงินในงบประมาณ, เงินนอกงบประมาณ ,เงินอุดหนุน และเงินสวัสดิการโรงพยาบาล)
  • จัดทำบัญชีเกณฑ์เงินสด
  • ควบคุมการจัดทำบัญชีเกณฑ์คงค้าง
  • ควบคุมการจัดทำ Unit Cost
  • จัดทำรายงานทุกประเภท
  • จัดทำรายงานเงินบำรุงนำเสนอคณะกรรมการทุก เดือน
  • จัดทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารทุกบัญชี เมื่อสิ้นเดือนทุกเดือน
  • เก็บรักษาและควบคุมเอกสารทางการเงินทุกประเภท เพื่อไว้ตรวจสอบ
  • จัดทำแผนเงินนอกงบประมาณ และควบคุมการจ่ายเงินให้เป็นไปตามแผน
  • ควบคุมการจ่ายเงินงบประมาณให้เป็นไปตามที่ได้รับจัดสรร
  • จัดสรรและควบคุมการเบิกจ่ายเงินกองทุนประกันสุขภาพ ของเครือข่าย
  • งานสารบรรณที่เกี่ยวกับงานการเงินทุกประเภท
  • ร่วมกับทีมออกตรวจสอบบัญชี โรงพยาบาลในเขตจังหวัดฉะเชิงเทรา
  • ออกตรวจสอบภายในเกี่ยวกับงานด้านการเงินและบัญชี  สถานีอนามัยในเครือข่าย 12 แห่ง
  • ปฎิบัติงานเก็บเงินนอกเวลาราชการ วันหยุดราชการ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
  • บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการเงิน แก่ผู้ป่วยและญาติ
  • บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการเงิน แก่เจ้าหน้าที่
  • งานอื่น ๆ  ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
  1. นางสาวพนิดา แตงสวัสดิ์   พนักงานราชการ  ตำแหน่ง  นักวิชาการการเงินและบัญชี  

รับผิดชอบงานดังนี้.-

2.1    วิเคราะห์รายการและบันทึกข้อมูลการจัดทำบัญชีเกณฑ์คงค้างให้กับโรงพยาบาลบางปะกง

2.2    วิเคราะห์รายการและบันทึกข้อมูลการจัดทำบัญชีเกณฑ์คงค้างให้กับสถานีอนามัยในเครือข่ายบางปะกง

จำนวน 12 สถานีอนามัย

2.3     จัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้ เจ้าหนี้ รายตัว

2.4     จัดทำทะเบียนคุมเงินต่าง ๆ

2.5    จัดทำรายงานและส่งข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเกณฑ์คงค้างทั้งโรงพยาบาลและสถานีอนามัย

2.6     ตอบรับเงินค่ารักษาพยาบาล

2.7     บันทึกและจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการคิดต้นทุน Unit Cost ของโรงพยาบาล

2.8     ลงเก็บเงินแทนเจ้าหน้าที่ประจำห้องเก็บเงิน กรณีที่เจ้าหน้าที่เก็บเงินลาป่วย หรือไม่มาทำงาน ที่ห้องการเงิน2

2.9    รวบรวมเงินรายได้ประจำวันนำส่งธนาคาร   (คนที่ 2)

2.10   ออกเก็บเงินค่ารักษาพยาบาลตามหน่วยราชการต่าง ๆ

2.11   ปฎิบัติงานเก็บเงินนอกเวลาราชการ วันหยุดราชการ และวันหยุดนักขัตฤกษ์

  • บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการเงิน แก่ผู้ป่วยและญาติ

2.13   บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการเงิน แก่เจ้าหน้าที่

2.14    งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

 

  1. นางสาวกัญจนากร บุญเสริม      

       ตำแหน่ง   เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี  

รับผิดชอบงานดังนี้.-

3.1    การเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณทุกประเภท  (ตั้งแต่บันทึกรายการเจ้าหนี้  ตัดจ่าย พิมพ์เช็ค

และลงทะเบียนคุมเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมจ่ายให้กับตัวแทนบริษัทหรือห้างร้าน

ตลอดจนจัดทำภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย)

3.2    การเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานให้กับเจ้าหน้าที่

3.3     เรียกเก็บค่าตรวจสุขภาพหน่วยงานภายนอก

3.4     ออกเก็บเงินค่ารักษาพยาบาลหน่วยงานภายนอก

3.5    ลงเก็บเงินแทนเจ้าหน้าที่ประจำห้องเก็บเงิน กรณีที่เจ้าหน้าที่เก็บเงินลาป่วย หรือไม่มาทำงาน ที่ห้องการเงิน2

3.6     ลงเก็บเงินรวบรวมเงินได้ประจำวันและรวบรวมเงินนำส่งธนาคาร  เก็บเงินตามจุดต่าง ๆ ในทุกวัน

  • งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

 

  1. นางพวงเพ็ญ ขำสำอางค์    พนักงานกระทรวงสาธารณสุข 

      ตำแหน่ง  เจ้าพนักงานการเงินและบัญชี

รับผิดชอบดังนี้.-

  • ประจำเครื่องเก็บเงิน เครื่องที่ 2
  • ปิดบัญชีเครื่องเก็บเงินที่ 2 พร้อมนำเงินส่งให้เจ้าหน้าที่การเงิน ในเวลา 14.30 น.
  • รวบรวมแยกใบสั่งยา ให้กับศูนย์ประกันสุขภาพ  (ผู้ป่วยบัตรทอง,ประกันสังคม,

พรบ., บริษัทที่มีสัญญารักษาพยาบาลเป็นเงินเชื่อ, ต้นสังกัด)

  • รวบรวมมูลค่าการรักษาพยาบาลผู้ป่วยบัตรทอง (ผู้ป่วยนอก) ส่งเจ้าหน้าที่การเงินที่จัดทำบัญชี

ทุกเดือน

  •   นำเงินไปฝากธนาคารทุกวัน ในเวลา 15.00 น.
  • บริการให้คำปรึกษาแก่ผู้ป่วยและญาติ
  • งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
  1. นางสาวอนัญญา พงค์สงค์ ลูกจ้างประจำ  ตำแหน่ง  ผู้ช่วยเหลือคนไข้

รับผิดชอบงานดังนี้.-

  • ประจำเครื่องเก็บเงิน เครื่องที่ 1
  •  ปิดบัญชีเครื่องเก็บเงินที่ 1 พร้อมนำเงินส่งให้เจ้าหน้าที่การเงิน  ในเวลา 14.30 น.
  • บริการให้คำปรึกษาแก่ผู้ป่วยและญาติ
  • งานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ติดต่องานการเงินการบัญชี โทร ๐๓๘๕๓๑๒๘๖-๗ ต่อ ๑๐๕ , ๓๐๖  Email : kaeami@hotmail.com , taschakorn@windowslive.com