งานคลังและพัสดุ

หน้าที่และเป้าหมาย

งานพัสดุ  ฝ่ายบริหารทั่วไป  เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่สนับสนุน  ให้บริการด้านการจัดหา,  การควบคุม,

การเก็บรักษา, การเบิกจ่าย  และการจำหน่ายพัสดุ   โดยปฏิบัติงานตามระเบียบราชการด้วยความโปร่งใส  ตรวจสอบได้ รวดเร็ว ถูกต้อง เพื่อให้ได้พัสดุที่มีคุณภาพ  ครบถ้วน ทันเวลา ตรงตามความต้องการของผู้ใช้  ผู้รับบริการพึงพอใจ

 

ขอบเขตการให้บริการ

1. ให้บริการด้านการจัดหา, การควบคุม, การเก็บรักษา, การเบิกจ่าย และการจำหน่ายพัสดุทุกประเภท (ยกเว้นเวชภัณฑ์ และวัสดุครุภัณฑ์ด้าน IT) ให้กับหน่วยงานภายในโรงพยาบาล,  ศูนย์สุขภาพชุมชนภายนอกโรงพยาบาล

และโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบลในเครือข่าย  ในวัน และเวลาราชการ

ประเด็นคุณภาพที่สำคัญ

1. ปฏิบัติงานถูกต้องตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560, กฎกระทรวง, ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560, มติ  ครม.  และระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. จัดหาพัสดุให้ได้พัสดุตรงตามความต้องการ  ครบถ้วน  ทันเวลา  ในราคาที่เหมาะสม  ทุกขั้นตอนโปร่งใส  ตรวจสอบได้
3.   การควบคุม เก็บรักษา  และจ่ายพัสดุ เพื่อให้พัสดุมีบัญชีและทะเบียนคุมที่ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน มีการเก็บรักษา และจ่ายพัสดุ  ปลอดภัย  ถูกต้อง  ครบถ้วน  ตรงตามความต้องการใช้งาน
4. มีการบริหารวัสดุสำรองในคลังในปริมาณที่เหมาะสม และเพียงพอ
5. การตรวจสอบพัสดุประจำปีถูกต้องตรงตามระเบียบพัสดุรายงานผลตรวจสอบได้ทันภายใน  30  วัน
6.   การจำหน่ายพัสดุ  สามารถรายงานผลการจำหน่ายได้ภายใน  60  วัน
7. การลงจ่ายออกจากบัญชีหรือทะเบียนรายงานผลได้ทันภายใน  30  วัน

ความท้าทาย ความเสี่ยงสำคัญ (จุดเน้นในการพัฒนา?)

ความท้าทาย/ จุดเน้นในการพัฒนา

1. จัดทำแผนการจัดซื้อวัสดุและครุภัณฑ์ประจำปีให้ครอบคลุม ถูกต้อง สมบูรณ์ และมีการควบคุม กำกับและรายงานผลทุก 3 เดือน, มีการขออนุมัติปรับแผนให้เหมาะสมตามสถานการณ์

2. จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน และบันทึกข้อมูลประวัติการซ่อมบำรุงครุภัณฑ์ ให้ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน
3. การตรวจสอบพัสดุประจำปี และการจำหน่าย ถูกต้องทันเวลา
4. การจัดซื้อพัสดุที่มีคุณภาพ ราคาเหมาะสม รวดเร็ว ตรงตามความต้องการของผู้ใช้
5. ลดรายจ่ายจากแผนจัดซื้อ

แผนผังภาระงานพัสดุ

 

นางชมัยพร สมจิตรักษากุล
จพ. พัสดุชำนาญงาน
(หัวหน้างานพัสดุ)

 

1. สำรวจ/จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
2. จัดซื้อ/จัดจ้าง ครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างโดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป
3. จัดซื้อครุภัณฑ์, วัสดุน้ำมันเชื้อเพลิง, วัสดุบริโภค, ค่าเช่า, จ้างเหมาซ่อมแซมปรับปรุงอาคารสถานที่ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง
4. จัดทำทะเบียน/ประกันภัยรถยนต์
5. ตรวจสอบและจำหน่ายวัสดุประจำปี
6. งานสุขภาพ, งานควบคุมภายใน, งบประเมิน ITA
7. รายงานงบลงทุน, สปสช. , รายงานบริการเวชภัณฑ์, รายงานไตรมาส (จังหวัด+กระทรวง), รายงานจัดซื้อจัดจ้างประจำเดือน (สขธ.1)

นางสาวอังคณา คุ้มเกียรติ
นักวิชาการพัสดุงาน
จัดซื้อจัดจ้าง

 

1. ลงทะเบียนรับและเสนอบันทึกความต้องการของหน่วยงานต่างๆ
2. จัดซื้อจัดจ้างตามความต้องการของหน่วยงาน
   – วัสดุการแพทย์, เวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา, วัสดุชันสูตร,            วัสดุทันตกรรม, วัสดุเอกซเรย์
   – วัสดุสำนักงาน, วัสดุงานบ้าน,  วัสดุไฟฟ้าและก่อสร้าง, วัสดุเครื่องแต่งกาย, วัสดุอื่นๆ และอะไหล่ซ่อมบำรุง
   – จัดจ้างซ่อมแซมครภัณฑ์, ระบบบำบัดน้ำเสีย, ทำป้าย, แผ่นพับ, ตรายาง
3. รายงานจัดซื้อจัดจ้างประจำเดือน (สขร.1)

 

นางสาวทิศานันท์ ศรีหงษ์
พนักงานพิมพ์ดีดชั้น 2
งานบัญชีวัสดุ

 

1. จัดหาวัสดุสำรองในคลัง
   – วัสดุการแพทย์, เวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา, วัสดุชันสูตร
   – วัสดุสำนักงาน, วัสดุงานบ้าน, แบบพิมพ์, วัสดุอื่นๆ
2. ทำบัญชีวัสดุ
3. จัดทำแผนจัดซื้อวัสดุสำรองในคลัง
4. ร่วมประชุมและจัดทำข้อมูลการจัดซื้อร่วม
5. รายงานวัสดุคาคลังทุกสิ้นเดือน
6. รายงานจัดซื้อจัดจ้างประจำเดือน (สขร.1)
7. ตรวจนับวัสดุคงเหลือประจำปี

 

นางสาวศิรินทรา สุขโชค
พนักงานทั่วไป
งานคลังพัสดุ

 

1. เก็บรักษา/เบิกจ่าย วัสดุทุกประเภท (ยกเว้นเวชภัณฑ์และวัสดุคอมพิวเตอร์
2. ทำสต๊อคการ์ดควบคุมวัสดุในคลัง
3. พิมพ์เอกสารจัดซื้อจัดจ้าง วงเงินไม่เกิน 5,000 บาท
4. เวียนหนังสือภายใน รพ./คณะกรรมการต่างๆ
5. เป็นเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยประจำหน่วยงาน

 

นางสาวณภัทร เพิ่มพูล
เจ้าพนักงานธุรการ
งานคีย์ข้อมูลและทะเบียนทรัพย์สิน

 

1. คีย์ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP
2. จัดทำเอกสารจ้างเหมาทำฟันเทียม, จ้างเหมาตรวจทางห้องปฏิบัติการ

 

นางสาวชัญญานุช มูลละม่อม
เจ้าพนักงานพัสดุ
งานคีย์ข้อมูล

 

1. คีย์ข้อมูลจัดซื้อเวชภัณฑ์
2. จัดทำเอกสารจ้างเหมาทำฟันเทียม, จ้างเหมาตรวจทางห้องปฏิบัติการ

 ติดต่องานคลังและพัสดุ เบอร์โทร ๐๓๘๕๓๑๒๘๖-๗ ต่อ ๖๐๕  Email : ooy2511_si@hotmail.com